Зачем хранить файлы пациентов
Удобное хранение фотографий пациентов, анализов, расчетов и программ лечения — это нетривиальная задача, так как требует организации рабочего пространства, внимательности к структурированию и описанию.
Почти файлы сопряжены с заметками и привязаны к конкретным клиентам. Например, в ветеринарной клинике изображения относятся и к клиенту-владельцу питомца и к непосредственно к питомцу-животному.
Как хранят данные «по-старинке»
На начальном этапе многие медицинские центры, стоматологии, ветеринарные клиники пытаются организовать работу с файлами и изображениями через доступные условно-бесплатные сервисы:
- Excel / Google таблицы — как место связывания данных пациента, комментариев и папок.
- Компьютер / Google Drive / Dropbox — для хранения папок с файлами по имени/номер мед. карты пациента
- Word Google Docs — для создания медицинских заключений, актов услуг, заметок. Которые также сохраняются в хранилище.
Такой подход со временем требует все больше усилий для работы с ростом количества пациентов. Отсутсвие поиска, сортировок по времени, имени или результату — делает использование такого подхода очень не эффективным.
Современные требования к хранению данных в клиентов
С ростом клиники и базы пациентов основные требования к работе с файлами пациентов в современном медицинском центре описываются в следующие:
- Неограниченный объем и срок хранения данных
- Хранение изображений в исходном качестве без сжатия
- Управление и ограничение доступа к данным
- Структурирование по пациентам, услугам и приемам
- Удобный просмотр и возможность редактировать
- Удобный поиск среди всего хранилища
Обойтись раздельным хранением данных уже практически невозможно.
Как храним файлы мы в системе MediSpark Medical CRM
Мы в своей программе для медицинских центров, стоматологий и ветеринарных клиник реализовываем удобный интерфейс и структуризацию файлов пациентов в одной системе.
Добавление файлов к этапу работы
- Загружайте файлы и фотографии к конкретным этапам работы с пациентом.
- Добавляйте заметки к этапу с возможным поиском изображений по заметкам
- Настраивайте порядок отображенийдля удобного просомтра
Структурирование файлов по пациентам, этапам лечения и времени
Просматривайте все изображения по пациенту в одном месте с поиском и сортировкой по времени и этапам.